‘We zijn nog niet groot genoeg voor een CFO’. Of: ‘We kunnen prima onze eigen beslissingen nemen’. Vaak gehoord, maar allebei niet waar. Een CFO kan juist wél het verschil maken en het bedrijf laten groeien. Daarvoor hoef je geen fulltime CFO aan te nemen. Een Fractional CFO – de zogenaamde ‘CFO for a day’ – volstaat vaak al. Of dat het beste past bij jouw onderneming? Fijnance denkt met je mee! En we zetten meteen de 5 voordelen van een Fractional CFO voor je op een rij.
Fractional CFO? Wat is dat nu weer? Deze relatief nieuwe term behoeft misschien wat uitleg, dus laten we daarmee beginnen. Vaak wordt de Fractional CFO verward met de Interim CFO. Hoewel ze meestal hetzelfde takenpakket hebben, zijn het toch twee totaal andere dingen.
Een Interim CFO kan gezien worden als de brandblusser. Er is een tijdelijk probleem of er moet een verandering worden doorgevoerd (zoals een overname). De Interim CFO lost dit op, maar heeft altijd als doel om zijn/haar werk op termijn weer over te dragen. Meestal zit een Interim CFO er één tot twee jaar.
De Fractional CFO is geen tussenoplossing, maar een bewuste keuze. Hij/zij gaat (nog meer dan de Interim CFO) naast de ondernemer staan. Is voor een langere termijn betrokken, met een vast aantal uren in de week.
Voordeel 1: De financiën op orde
Het klinkt simpel: ervoor zorgen dat een bedrijf genoeg geld beschikbaar heeft op het moment dat het nodig is. Echter zijn ondernemers vaak gefocust op resultaat. Toch gaat het in eerste instantie om de cash. De Fractional CFO voorkomt verrassingen.
Het eerste wat hij/zij doet bij binnenkomst is structuur aanbrengen in de financiën. Overzicht en daarmee inzicht brengen. Voor zover dat nog niet is gebeurd, wordt er verder geprofessionaliseerd. Ook het aansturen en coachen van het financiële team horen hierbij. Op die manier heb jij als ondernemer grip op je cashflow.
Voordeel 2: Cijfers die ertoe doen
Cijfers zijn handig. Het is echter de Fractional CFO die cijfers om kan zetten naar een plan. Daarvoor kijkt hij/zij eerst naar welke cijfers wel en niet van belang zijn. Hierbij is het belangrijk om te bepalen wat de key drivers van een bedrijf zijn. Dat hangt geheel af van het soort bedrijf dat jij als ondernemer runt.
Een paar voorbeelden: ben jij een dienstverlener? Dan zijn jouw personeel en de gefactureerde uren essentieel voor de business. In de maakindustrie hangt het succes juist af van de doorlooptijd van een product. Je wilt omsteltijden beperken en stilstand zoveel mogelijk vermijden. Zodra al deze zaken helder zijn en de cijfers die ertoe doen op tafel liggen, kunnen er KPI’s worden gesteld, dashboards worden ingericht en rapportages opgesteld.
Voordeel 3: Sparringpartner voor de directie
Uit de cijfers valt niet alleen op te maken hoe het bedrijf ervoor staat, maar ook waar kansen en uitdagingen liggen. De Fractional CFO is dé uitgelezen persoon om mee te helpen een strategische koers uit te stippelen. Feiten worden gesplitst van aannames en voor ieder plan maakt hij/zij een business case. Hierbij wordt rekening gehouden met de verschillende scenario’s.
Om dit goed te kunnen doen en een financiële sparringpartner te zijn voor de directie moeten de cijfers betrouwbaar zijn. Een Fractional CFO houdt van zekerheid. Het is zaak om procesmatig te werk te gaan en iedere maand op dezelfde manier naar de cijfers te kijken. Natuurlijk moet het grotere plaatje ook in de gaten worden gehouden, maar hé, daar is het KPI-dashboard voor, wat al was opgetuigd!
Voordeel 4: Jouw steunpilaar als het aankomt op financiering
Wil jij groeien met jouw bedrijf? Dan is er wellicht externe financiering nodig. De grote voorwaarde hiervoor is: een financieel gezonde onderneming. Een Fractional CFO pakt dat op. Dat houdt in dat alles wordt nagelopen en dat er voortdurend wordt ingespeeld op in- en externe veranderingen. Samen proberen jullie de omgeving voor te zijn.
Is alles spic en span? Dan bereidt de Fractional CFO de gesprekken met banken of andere investeerders voor. Hij/zij begeleidt het hele proces. Zo sta jij er als ondernemer niet alleen voor en is de kans groter dat die investering er komt.
Voordeel 5: De eeuwige buitenstaander met een frisse blik
Net als de Interim CFO blijft de Fractional CFO onafhankelijk. Ook al is hij/zij mogelijk voor langere tijd betrokken, doordat er geen sprake is van fulltime aanwezigheid raakt de ‘CFO for a day’ niet verweven in politieke spelletjes op de werkvloer.
Dat maakt echter niet dat een tijdelijke collega niet hoeft te passen bij een bedrijf. Juist wel! Bij Fijnance maken we een weloverwogen match. Die verder gaat dan de kennis die past bij de fase waarin het bedrijf zit. Ook gevoelsmatig moeten jullie bij elkaar passen.
Wanneer is het inschakelen van een Fractional CFO relevant?
Dat kan heel breed zijn. Bedrijven die in een groeifase zitten, willen professionaliseren of te maken hebben met financiering, investeringen of overnames. En bovenal: behoefte hebben aan strategische financiële sturing, maar (nog) geen fulltime CFO nodig hebben. Natuurlijk moet er sprake zijn van een bepaalde complexiteit en omvang, maar eigenlijk kunnen alle mkb-bedrijven, scale-ups, familiebedrijven, etc., wel een CFO voor minstens één tot drie dagen in de week gebruiken.
En het is heel simpel: op termijn kan het aantal uren altijd worden teruggeschroefd of een CFO in vaste dienst worden genomen. Hoe het ook loopt… Fijnance is jouw partner!